Coordinateur Achats H/F - Siège social

Umane est un acteur associatif majeur dans le secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA.

Nous agissons au quotidien au profit de personnes vulnérables : enfants placés, personnes âgées dépendantes et personnes en situation de handicap.

Nous accompagnons chaque année plus de 2500 personnes et nous nous engageons pour un monde où chaque individu, quelque que soit son parcours ou ses différences, peut s’épanouir pleinement et avoir accès à ses droits fondamentaux.

Umane aujourd’hui c’est plus de 1000 collaborateurs ultra engagés à travers 45 établissements pour accompagner nos publics.

Vous souhaitez vous investir dans un job ayant un fort impact sociétal ? Lisez la suite …

Au sein de la direction financière et plus spécifiquement rattaché à notre responsable de la performance financière, vous êtes le partenaire privilégié de nos établissements pour répondre à leurs besoins d’achats. Vous êtes en charge du suivi administratif des contrats, mesurez les impacts financiers des évolutions de contrats et apportez un éclairage sur la performance achat à la direction. Vous entretenez les relations courantes avec nos partenaires externes, fournisseurs et faites remonter les points d’alertes.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : 

Gestion de la Flotte Automobile :

• Gérer les demandes d'achats des établissements et négocier les devis.
• Suivre les démarches d'assurance, les reventes de véhicules, les renouvellements et transferts de véhicules.
• Sélectionner les loueurs en comparant les prix et conditions.

Gestion des polices d'Assurances :

• Mettre à jour les bases de données pour l'assurance RC, Dommages et Auto.
• Transmettre les éléments pour la mise à jour des contrats
• Suivre les indicateurs de sinistralité en lien avec la compagnie d'assurance

Contrats Prestataires et Fournisseurs :

• Suivre les contrats d'hôtellerie et restauration,
• Sélectionner et suivre les fournisseurs pour la protection, le transport, l'entretien, la maintenance et les fournitures administratives.
• Transmettre les évolutions de contrats significatives et les impacts financiers aux comités de pilotage de performance

Energie :

• Gérer les contrats d'énergie et fluides,
• Suivre les échéances et les dépenses.

RSE :

• Décret Tertiaire : suivre les impacts de la stratégie d'investissement pour atteindre les objectifs de réduction de consommation énergétique de nos bâtiments 
• Bilan Gaz à Effet de Serre : suivre les mise en oeuvre du plan d'action de réduction des émissions 

Digitalisation :

• Participer à la définition du processus de dématérialisation des achats.
• Suivre et transmettre les engagements d'achats via YOOZ.

Vous mettez en place le suivi des familles d'achat citées ci dessus :

• Contrôler et analyser trimestriellement les activités 
• Analyser l'évolution semestrielle du panel fournisseurs groupe
• Suivre et analyser les dépenses 
• Mettre à jour les différents tableaux de bord