Assistant(e) de direction

Nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) de Direction à temps partiel (H/F) en CDI.

📢 Date limite de dépôt de votre candidature : 12/12/2025.

📍 Qui sommes-nous ?

Azur Multiservices, entreprise adaptée membre du groupe Umane a été créée en 2014. Située à Hyères et à Draguignan, elle est en pleine expansion et poursuit son développement.

🔹 Nos spécialités : espaces verts, élagage, nettoyage de l’espace public urbain, entretien de locaux.
🔹 Nos salariés : environ 25 collaborateurs dont une partie en situation de handicap, encadrés par 5 chefs d’équipe, un responsable d’exploitation et une directrice.

Notre mission ?

• Offrir des prestations de qualité pour satisfaire et fidéliser nos clients (particuliers, entreprises, collectivités)

• Permettre à des personnes en situation de handicap ou éloignées de l’emploi d’accéder à l’emploi dans des conditions adaptées.

• Soutenir leur projet professionnel en développant leurs compétences et leur autonomie.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera et coordonnera les travaux administratifs liés à la vie de l’entreprise.

Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l’activité et l’appui administratif auprès des chefs d’équipe.

Nous avons besoin d’une pépite hyper polyvalente…

🔹 Appui administratif et gestion quotidienne

• Gestion administrative et documentaire : rédaction de documents, courriers, tenue des dossiers, mises à jour de registres, classement, veille documentaire

• Organisation et coordination des informations internes et externes

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation

• Suivi et traçabilité de la maintenance des locaux et de la flotte automobile (sécurité incendie, climatisation, véhicules…)

🔹 Appui commercial et relation client

• Saisie des devis clients

• Transformation des devis en commandes

• Appui à la planification des chantiers

• Émission et suivi des factures

• Suivi de la relation client et des interventions

🔹 Appui à la gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec le service RH du groupe UMANE (contrats, avenants, registre du personnel, visites médicales)

• Suivi des formations, affichages obligatoires

• Collecte et transmission d’éléments variables (temps, paie) en lien avec les services supports d’UMANE

Rejoignez-nous pour une aventure humaine unique !

Rémunération : Convention collective des entreprises du paysage.

Si vous appréciez les environnements authentiques, proches du terrain, où chaque journée a le goût du concret, ce poste est fait pour vous.

Nous accordons une attention particulière à la diversité des parcours.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) et les modalités contractuelles pourront être adaptées au profil du candidat (alternance, CDI).

• Vous faites preuve de rigueur et de compétences organisationnelles : Planification, anticipation, mise en place d’alertes...

• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels.

• Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, transversale, et en équipe.

• Vous savez être force de proposition, vous disposez de qualités rédactionnelles, et d’adaptation.