Assistant(e) Accueil siège social H/F

Umane est un acteur associatif majeur dans le secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA.

Chaque jour, nous accompagnons plus de 2500 personnes vulnérables, avec un engagement fort pour leurs droits, leur dignité, leur inclusion. On agit pour ceux que la vie bouscule : enfants placés, personnes en situation de handicap, familles en difficulté, seniors isolés…

Notre moteur ? Créer du lien, faire bouger les lignes, habiter le monde autrement et prendre soin les uns des autres.

Envie d’aider, de transmettre, de partager ? Bienvenue chez nous.

Rejoignez une équipe de plus de 1000 collaborateurs ultra engagés, répartis dans 45 structures, où chaque mission compte et où chacun peut faire la différence.

Assistant(e) Accueil – Siège social (La Valette-du-Var)
🕘 Temps partiel (matinées 9h-12h) – CDI ou Freelance

Vous cherchez un poste qui allie contact humain, polyvalence et dynamisme, dans lequel aucune journée ne se ressemble ?
Bonne nouvelle : le Groupe Umane recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Accueil pour renforcer l’équipe de son siège social !

Véritable ambassadeur(drice) du siège, vous serez le premier visage, la première voix que nos visiteurs et partenaires rencontreront. Avec votre sourire et votre sens du service, vous créerez une atmosphère conviviale et professionnelle.

Vos missions seront variées :

• Accueillir chaleureusement nos visiteurs, collaborateurs et partenaires (physique & téléphone)

• Gestion des tâches administratives : courriers entrant/sortant, mails

• Mettre à jour notre base de contacts institutionnels et partenaires

• Gestion de la flotte automobile (planification de l’entretien des véhicules de service, … )

• Préparer les salles de réunion et tenir à jour le calendrier partagé

• Garantir la bonne tenue de nos espaces communs

• Coordonner les interventions de nos prestataires externes

• Participer à l’organisation de nos évènements (AG, galas, soirées salariés 🎉)

Et si c'était vous ?

De formation Bac à Bac + 2 de type BTS GPME / BTS AM / BUT GEA, vous disposez d'une expérience réussie sur ce type de poste dans un environnement dynamique et exigeant

Vous vous distinguez par :

• Un excellent contact et une communication naturelle, associée à une aisance rédactionnelle pour interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux

• Une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités, avec rigueur et adaptabilité

• Un fort sens du service et la capacité d’anticiper les besoins, pour résoudre les problèmes en autonomie

• Une confidentialité sans faille et une discrétion indispensable face à des informations sensibles

Côté outils, vous maîtrisez la suite Microsoft Office, savez naviguer avec des solutions collaboratives (Teams, Outlook, etc.).

Ce poste est à pourvoir à temps partiel le matin (9h-12h du lundi au vendredi)

La contractualisation est ouverte : CDI temps partiel ou mission free lance selon votre profil et vos envies

Les petits plus qui comptent…
Au-delà du poste, nous proposons à nos collaborateurs un ensemble d’avantages pour les accompagner dans leur quotidien, pro comme perso.

Accès au CSE, chèques vacances, mutuelle d’entreprise à 10 € (régime de base), plan d’épargne entreprise avec abondement, partenariat avec Action Logement pour faciliter l’accès au logement… autant de dispositifs auxquels chacun peut accéder selon ses besoins.

Le temps de travail est annualisé, ce qui permet une meilleure organisation entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous reprenons 100 % de l’ancienneté acquise, et la formation continue est assurée tout au long du parcours professionnel.

Enfin, chaque établissement développe des initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail : cours de yoga ou de Krav Maga, paniers de fruits et légumes, moments conviviaux…

Le mot de l’équipe !

Si vous aimez accueillir et rendre service avec le sourire alors vous êtes surement la personne que nous attendons !