Assistant de direction H/F

Umane (anciennement Adapei Var Méditerranée) est un acteur associatif majeur dans le secteur du « prendre soin » en région Sud / PACA.

Nous agissons au quotidien au profit de personnes vulnérables : enfants placés, personnes âgées dépendantes et personnes en situation de handicap.

Nous accompagnons chaque année plus de 2500 personnes et nous nous engageons pour un monde où chaque individu, quelque que soit son parcours ou ses différences, peut s’épanouir pleinement et avoir accès à ses droits fondamentaux.

Umane aujourd’hui c’est plus de 1000 collaborateurs ultra engagés à travers 45 établissements pour accompagner nos publics.

Vous souhaitez vous investir dans une fonction ayant un fort impact sociétal ? Lisez la suite …

Nos établissements :

Maison de répit (MDR) Belle Etoile, située à Pierrefeu du Var, est un établissement dédié à l’accueil temporaire d’enfants et d’adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant des troubles du spectre autistique (TSA). Elle a été conçue pour offrir aux familles un espace de répit tout en proposant aux jeunes un environnement apaisant et adapté à leurs besoins spécifiques

L’Institut Médico-Éducatif (IME) Bel Air, situé à La Crau, est un établissement dédié à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associé.

En tant qu’assistant de direction, vos missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs, et orienter les interlocuteurs de manière professionnelle

• Assurer la gestion administrative et documentaire : traitement du courrier, rédaction de documents, facturation, tenue et mise à jour des dossiers, registres, classement, et veille documentaire

• Appuyer la direction dans la gestion RH et financière : accueil des nouveaux salariés, suivi des visites médicales, registre du personnel, plan de formation, affichage obligatoire, vérification des factures, gestion de la caisse

• Coordonner le suivi technique des locaux et équipements, en lien avec l’agent technique et la direction : flotte automobile, sécurité incendie, climatisation, maintenance, prestataires externes…

• Participer à la démarche qualité et au projet de service, en apportant un appui administratif à la dynamique d’amélioration continue

• Organiser et centraliser les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service

• Gérer les listes d’attente et les outils spécifiques (OGIRYS, Via Trajectoire…)

Qualifications :

• Diplômé en Bac +2 type BTS/DUT gestion administrative ou équivalent

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels professionnels

• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Vous êtes :

• Rigoureux, organisé et doté d’une forte capacité d’anticipation et de planification

• Autonome, tout en étant à l’aise dans le travail transversal et collaboratif

• Doté de bonnes capacités rédactionnelles, d’adaptation, et d’un bon sens de la communication

• Proactif et force de proposition, vous savez gérer les priorités avec réactivité

Les petits plus qui comptent…
Au-delà du poste, nous proposons à nos collaborateurs un ensemble d’avantages pour les accompagner dans leur quotidien, pro comme perso.

Accès au CSE, chèques vacances, mutuelle d’entreprise à 10 € (régime de base), plan d’épargne entreprise avec abondement, partenariat avec Action Logement pour faciliter l’accès au logement… autant de dispositifs auxquels chacun peut accéder selon ses besoins.

Le temps de travail est annualisé, ce qui permet une meilleure organisation entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous reprenons 100 % de l’ancienneté acquise, et la formation continue est assurée tout au long du parcours professionnel.

Enfin, chaque établissement développe des initiatives pour améliorer la qualité de vie au travail : cours de yoga ou de Krav Maga, paniers de fruits et légumes, moments conviviaux…

Envie de vivre une aventure Umane ? C’est ici que tout commence !